你有沒有計算過開會佔據每日工作多少時間？又有否想過非必要的會議會消耗公司大量成本？加拿大電商Shopify為了讓員工明白時間就是金錢，近日在Google日曆加入一項擴充功能，以計算每次開會涉及成本，讓員工自行決定是否值得花這些時間。
綜合外媒報道，Shopify近日在內部推出的「會議成本計算機」，是根據員工的平均薪酬、會議持續時間和開會人數計算，讓員工看到其「實際花費」。以一個3人的30分鐘會議為例，平均成本達700至1,600美元（約5,460至12,480港元）；如果有1名高級員工參與，成本甚至超過2,000美元（約15,600港元）。Shopify估計，只要取消每位員工每周3次的會議時間，整體成本將減少15%。
年初取消所有3人以上會議
事實上，Shopify早在年初已發起一個名為「Chaos Monkey」的改革，包括取消所有3人以上的會議、強制逢周三不開會，以及刪除非必需的Slack群組。
Shopify營運總監Kaz Nejatian指出，有關措施大大提高員工生產力，希望員工能專注在創作上。據了解，自改革以來已成功取消逾1.2萬項日曆上的活動，當中大部份為重覆會議，成功為員工騰出逾32.2萬小時來完成工作。
